Como criar uma Mala Direta no Word?

Quando precisamos criar vários documentos que usarão um modelo, tendo apenas algumas diferenças em seu conteúdo, como por exemplo vários convites, onde cada convite apresentaria um nome de convidado diferente, usariamos o recurso Mala Direta que está disponivel praticamente em todas as versões do Word. Que tal aprender este recurso tão importante?


Os passos descritos abaixo estão baseados na versão 2007 do Microsoft Office:

1.Dentro do Microsoft Word, clique na guia correspondência;

2.Vá até a opção Iniciar Mala Direta;

3.Em seguida escolha a opção Carta;

4.Clique agora na opção Selecionar Destinatários localizado ao lado do botão usado no passo 2;

5.Vamos usar a opção Digitar Nova Lista;

6.Clique na opção Personalizar Colunas para podermos escolher exatamente os campos que serão usados em nosso documento;

7.Exclua todos os campos que você não for usar em sua Mala Direta;

8.Adicione campos se precisar de um campo que não foi oferecido pelo programa;

9.Ao completar os campos, clique em OK para confirmar;

10.Agora vamos cadastrar os destinatários, ou seja, digitar os registros que serão usados;

11.Depois que os registros estiverem cadastrados clique em OK

12.O Word vai solicitar que arquivo contendo os dados seja salvo, então digite um nome para seu arquivo e escolha um destino para o mesmo;

13.Depois que salvamos, voltamos para a página em branco que estávamos no início, e precisaremos digitar uma carta, inserindo os campos correspondentes através do botão Inserir Campo de Mesclagem;

14.Se tudo foi feito corretamente, podemos clicar em Visualizar Resultados e observar que os campos foram substituídos pelos registros cadastrados anteriormente;

15.Para finalizar precisamos definir como será a impressão, ou seja, clicaremos em Concluir e Mesclar, escolhendo a opção Imprimir Documentos;

16.Teremos 3 formas de impressão e vamos escolher aquela que melhor se adequa às suas necessidades.

Espero que esta dica seja útil para você e até próxima